Benötigte Dokumente zur Ummeldung eines Kfz

Wer ein Kraftfahrzeug sein Eigen nennt, kommt früher oder später nicht drum herum, sich mit der Ummeldung zu beschäftigen. Sei es nach einem Wohnortswechsel, beim Erwerb eines Gebrauchtwagens oder im Falle eines Halterwechsels - in zahlreichen Situationen ist eine Ummeldung des Wagens gesetzlich vorgeschrieben. Welche Fristen sind einzuhalten? Welche Papiere werden benötigt? Und welche Ausgaben entstehen, wenn Sie Ihr Fahrzeug ummelden?

Die Ummeldung eines Fahrzeugs ist in Deutschland gesetzlich vorgegeben. Wer sein Auto ummeldet, stellt sicher, dass die Fahrzeugangaben bei der Zulassungsbehörde, der Kfz-Versicherung und dem Finanzamt korrekt erfasst sind. Klassischerweise müssen Sie Ihr Kfz nach einem Umzug oder einem Halterwechsel umschreiben lassen.

Gesetzliche Vorschriften beim Kfz-Ummelden

Das Ummelden des Fahrzeugs ist Pflicht für Sie als Fahrzeughalter. Laut der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) muss ein Fahrzeug stets auf den aktuellen Halter bzw. die Halterin und den entsprechenden Wohnort registriert sein.

Die Ummeldung erfolgt bei der zuständigen Zulassungsstelle am neuen Wohnsitz oder bei einem Halterwechsel durch den neuen Besitzer. In einigen Fällen kann die Ummeldung inzwischen auchonline abgewickelt werden.

Bleiben sowohl Fahrzeughalter als auch Zulassungsbezirk unverändert, ist keine Kfz-Ummeldung erforderlich. Sie lassen lediglich Ihre aktuelle Anschrift in die Fahrzeugdokumente eintragen. Ändert sich allerdings der Zulassungsbezirk aufgrund eines Umzugs, ist das Ummelden Ihres Autos dagegen obligatorisch. Dafür haben Sie in der Regel bis zu einem Monat Zeit.

Ebenso beim Besitzerwechsel eines Fahrzeugs muss eine Ummeldung erfolgen. Die Frist beträgt ebenfalls bis zu vier Wochen nach dem Kauf oder Verkauf des Kraftfahrzeugs.

• Erwerber eines Gebrauchtwagens: Das Fahrzeug muss auf die neuen Halter umgemeldet werden, oftmals verbunden mit der Beantragung einer neuen eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung).
• Veräußerer eines Fahrzeugs: Die Abmeldung oder Ummeldung sollte direkt nach dem Verkauf erfolgen, um nicht weiter als Halter aufgeführt zu werden. Ansonsten können weiterhin Steuern und Versicherungsbeiträge anfallen.

Hinweis: Wer ein fabrikneues Fahrzeug erwirbt, meldet es direkt an und benötigt keine Ummeldung, sondern eine Neuzulassung.

Welche Unterlagen brauchen Sie für die Kfz-Ummeldung?

Wenn Sie Ihr Auto ummelden, müssen Sie die geforderten Dokumente und Antragsdaten bei der Zulassungsstelle vorlegen. Wer nicht alle Papiere dabei hat, riskiert Verzögerungen oder muss einen neuen Termin vereinbaren.

Benötigte Unterlagen bei Kfz-Ummeldung:

• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung) - Nachweis der Kfz-Versicherung
• Nachweis der Hauptuntersuchung (TÜV/DEKRA) - gültige TÜV-Plakette erforderlich
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer - Einzugsermächtigung für das Finanzamt

Falls eine andere Person das Fahrzeug ummeldet, ist eine Vollmacht sowie eine Kopie des Ausweises des Fahrzeughalters notwendig.

Die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer) ist ein obligatorisches Dokument bei jeder Kfz-Ummeldung. Ohne diesen Nachweis ist eine Ummeldung nicht möglich. Die eVB-Nummer erhalten Sie von der Kfz-Versicherung. Sie dient als Bestätigung, dass für das Fahrzeug ein gültiger Haftpflichtversicherungsschutz besteht.

In vielen Städten und Landkreisen ist es heutzutage machbar, das Auto online umzumelden. Das spart Zeit und reduziert den bürokratischen Aufwand. Allerdings gibt es einige Bedingungen:

• Online-Ummeldung ist möglich, wenn das Fahrzeug nach dem 1. Januar 2015 zugelassen wurde.
• Der Halter bzw. die Halterin benötigt einen Personalausweis mit Online-Funktion (eID) und ein Lesegerät oder Smartphone mit NFC-Funktion.
• Die Fahrzeugdokumente müssen bereits über einen digitalen Sicherheitscode verfügen.

Falls diese Bedingungen nicht erfüllt sind, bleibt die herkömmliche Ummeldung bei der Zulassungsstelle vor Ort die einzige Alternative.

Dauer des Ummeldeprozesses

Die Bearbeitungszeit variiert, je nachdem, ob Sie die Ummeldung vor Ort oder online durchführen:

• Online-Ummeldung: In der Regel 2-5 Werktage, bis die neuen Fahrzeugpapiere per Post ankommen.
• Ummeldung vor Ort: Direkt am selben Tag möglich, wenn alle Dokumente vollständig sind.

Regelungen zur Kennzeichenmitnahme

Seit 2015 ist die bundesweite Kennzeichenmitnahme möglich. Das bedeutet, dass das Kennzeichen eines Fahrzeugs auch nach einem Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk beibehalten werden kann.

Kennzeichenmitnahme ist möglich bei:

• Umzug innerhalb desselben Bundeslandes oder bundesweit
• Halterwechsel innerhalb derselben Stadt oder Gemeinde
• Fahrzeugwechsel, wenn das alte Kennzeichen auf den neuen Wagen übertragen werden soll

Kennzeichenmitnahme ist nicht möglich, wenn:

• Das Fahrzeug abgemeldet wurde und später neu zugelassen werden soll
• Ein Fahrzeug bereits ein neues Kennzeichen zugewiesen bekommen hat
• Das Kennzeichen bereits an ein anderes Fahrzeug vergeben wurde

Wichtig: Selbst wenn Sie das Kennzeichen behalten, muss die Ummeldung bei der Zulassungsstelle trotzdem erfolgen. Die Halterdaten in den Fahrzeugpapieren müssen aktualisiert werden.

Was passiert mit der Autoversicherung beim Ummelden?

Die Ummeldung eines Fahrzeugs hat nicht nur Auswirkungen auf die Fahrzeugzulassung, sondern ebenfalls auf die Kfz-Versicherung.

Wann bleibt die Versicherung bestehen?

• Das Fahrzeug auf dieselben Halter umgemeldet wird (z. B. nach einem Umzug).
• Die Ummeldung innerhalb derselben Stadt oder Region erfolgt.

Wann wird die Versicherung beendet?

• Das Fahrzeug auf eine andere Person umgemeldet wird (z. B. Verkauf oder Erbschaft).
• Die Zulassungsbehörde die bisherige Versicherung informiert - der Vertrag endet automatisch.
• Eine neue Versicherung abgeschlossen und bei der Ummeldung angegeben wird.

Halter können eine neue Versicherung nach dem Ummelden des Autos abschließen.

Weshalb verändern sich die Versicherungskosten nach einem Umzug?

• Die Postleitzahl beeinflusst die Beitragshöhe. In Städten mit hoher Unfallrate sind die Beiträge oftmals teurer als in ländlichen Regionen.
• Die Garagen- oder Stellplatzsituation kann sich auf die Prämie auswirken.

Sollten Sie nach einer Ummeldung auf der Suche nach einer preiswerten und zuverlässigen Kfz-Versicherung sein, informieren Sie sich bei der AXA über individuelle Tarife und attraktive Leistungen. Damit auch nach dem Ummelden alles abgesichert ist.

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