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Bücher- und Warensendung
Warensendung 2025: Sämtliche Veränderungen ab dem 01.10.2024 - Gewicht, Kosten & Versandoptionen
In unserem Alltag sind wir permanent auf der Suche nach optimalen Lösungen für unterschiedliche Herausforderungen. Insbesondere beim Versand besteht beträchtliches Potenzial, die Ausgaben zu reduzieren, nachhaltiger zu handeln und Kunden durch effiziente Abläufe zu begeistern. Oftmals sind es die kleinen, jedoch entscheidenden Anpassungen, die den Unterschied ausmachen - so ebenso bei der früheren „BÜWA' (Bücher- und Warensendung).
Ab dem 01.10.2024 wird diese Versandart vereinfacht und ausschließlich noch unter der Bezeichnung „Warensendung' geführt. Was exakt sich dahinter verbirgt und wie diese Neuerung sich auf den Versandbereich auswirkt, werden wir uns in diesem Beitrag detaillierter ansehen.
Wofür steht die Warensendung?
Immer wieder modifiziert steht die Bücher- und Warensendung als Angebot der DHL weiterhin für eine preiswerte Alternative innerhalb des Angebotsspektrums der Versandprodukte. Sie ist beschränkt hinsichtlich Inhalt, Abmessungen sowie zusätzlichen Optionen und differenziert sich für Privatkunden und Geschäftskunden.
How to - Warensendung
Bevor wir uns die Pluspunkte speziell für Geschäftskunden genauer ansehen, werden im Nachfolgenden die ganz grundlegenden Bedingungen für diese Art des Versands erläutert.
Art der Waren
Die klassische Büchersendung gehört der Vergangenheit an. Inzwischen offeriert sich die Warensendung (ehemals auch BüWa genannt) für eine Vielzahl an Artikeln an, die in den herkömmlichen Päckchen oder Paket-Angeboten im wahrsten Sinne des Wortes untergehen würden. Hier eine kurze Übersicht, welche Produkte versendet werden dürfen:
- Bücher und Kataloge
- Textilien
- Stoffe, Garne
- Haushaltswaren
- Gewürze
- Ersatzteile
- Smartphones
- Handyzubehör
- Kleinelektronik wie Adapter oder Kabel
- Datenträger oder Software
- CDs, DVDs & BluRays
- Warenproben
- Muster
- Kosmetika
Was Sie unbedingt berücksichtigen sollten bei der Versendung: Sie dürfen ausschließlich Rechnungen oder Lieferscheine, - also warenbezogene Dokumente - beilegen. Persönliche Mitteilungen, Grußkarten, Werbematerialien o.ä. sind unzulässig und könnten im Fall einer Prüfung zur nachträglichen Berechnung des Portos führen.
Maße und Kosten auf einen Blick
Im Wesentlichen gilt der Versand für Waren bis maximal ein Kilogramm, wobei die Maße im Prinzip unverändert bleiben. Die Deutsche Post unterscheidet dabei zwei Produkte:
| Produkt | Preis | Maße und Gewicht |
|---|---|---|
| Warensendung | 2,55 € | Länge: 10 bis 35,3 cm Breite: 7 bis 25 cm Höhe: bis 5 cm Gewicht: 1.000 g |
| Warensendung Gewichtszuschlag bis 2.000 g | +0,85 € | Länge: 10 bis 35,3 cm Breite: 7 bis 25 cm Höhe: bis 5 cm Gewicht: 2.000 g |
Die Frankierung kann wie gewohnt durchgeführt werden. Entweder durch die Nutzung traditioneller Briefmarken oder auch der oft genutzten Internetmarken. Speziell für die Warensendung hält die Post eine Briefmarke im Wert von 2,55 € bereit. Die Sendungen werden grundsätzlich eigenständig frankiert, manuell oder online.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Sendung stets mit dem Zusatz „Warensendung' gut erkennbar versehen wird. Der Zusatz sollte oberhalb der Empfängeradresse positioniert werden.
Für Privatkunden steht einzig und allein die Zusatzleistung „Premium Adress' zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um einen Adresspflegeservice der Deutschen Post.
Einlieferung kinderleicht
Die Warensendung kann über jeden Briefkasten oder in sämtlichen Filialen der Deutschen Post eingeliefert werden. Obendrein kann die Versendung geschlossen erfolgen. Aufgrund dessen kann es zu stichprobenartigen Kontrollen kommen.
Auslieferung genauso unkompliziert
In den häufigsten Fällen erfolgt die Zustellung der Sendung über den Briefkasten des Empfängers. Ist dies nicht realisierbar, ist die Abgabe bei einem Nachbarn oder in einer Filiale gleichermaßen möglich. Darüber hinaus besteht die Option der Zustellung an eine Packstation. Notwendige Voraussetzung hierfür ist, dass sich der Empfänger dafür angemeldet hat. Die Wahl der Zustellung findet während des Bestellvorgangs statt.
Wir kümmern uns um die perfekte Verpackung der Bücher- und Warensendung
Wie bei allen Sendungen stellt die richtige Versandverpackung das Nonplusultra für den Transportweg dar. An erster Stelle müssen Sie auf jeden Fall die vorgegebenen Maße beachten. Andernfalls erfolgt eine Nachberechnung, was mehr als nur ärgerlich wäre. In unserem Sortiment finden Sie auf jeden Fall die passenden Verpackungen für Ihre Waren. Beginnend bei den klassischen Buchverpackungen bis hin zu Medienverpackungen oder Fixierverpackungen finden Ihre Warensendungen hier die richtigen Abmessungen. Eine weitere Option sind unsere widerstandsfähigen Versandtaschen aus Well- oder Vollpappe, welche einen idealen Transport gewährleisten. Besonders gut eignen sich wiederverschließbare Verpackungslösungen, da es durchaus zu stichprobenartigen Öffnungen kommen kann, um die Bestimmungen für Warensendungen zu kontrollieren.
Wellpapp-Versandtasche ECO SW 40, 250 x 353 mm | Wellpapp-Stanzverpackung 225 x 170 x 17 mm, 1.20 e (einwellig) | Wellpapp-Versandtasche ECO SW 19, 200 x 280 mm |
Wellpapp-Stanzverpackung 330 x 240 x 45 mm ECO, 1.02 e (einwellig) | Drehfix-Buchverpackung für A4, 1.02 b | Wellpapp-Stanzverpackung 180 x 140 x 40 mm, 1.20 b (einwellig) |
Im Grunde genommen kann zusätzliches Füllmaterial für einen unversehrten Transport notwendig sein. Auch hier bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Verpackungsmaterial wie Packpapier, Holzwolle, nachhaltige Verpackungschips sowie Schaum- oder Luftpolsterfolie.
Kurze Zusammenfassung - How to Warensendung
- Art der Waren und Beilagen beachten
- Maße beachten
- Gewicht bis 1.000 g beachten oder Gewichtszuschlag bis 2.000 g dazu buchen
- Kennzeichnung „Warensendung'
- Einlieferung via Briefkasten oder Filiale
- Auslieferung direkt, Packstation oder Filiale
- Ideale Verpackung bei uns finden
Meine Vorteile als Geschäftskunde mit dem Produkt „Warenpost'
Insbesondere wenn Sie häufig kleinere Sendungen auf den Weg bringen, kann es durchaus sinnvoll sein, einen Vertrag für Bücher- und Warensendungen mit der Deutschen Post abzuschließen. Das Produkt selbst trägt dann die Bezeichnung „Warenpost'. Die Bedingung für den Abschluss eines Vertrages sind zumindest 200 Sendungen pro Jahr. Der Vertrag kann unkompliziert online abgeschlossen werden.
Mit diesem Service der Deutschen Post wird die Differenz zwischen Paket und Brief geschlossen